Lakitoimisto Borenius&Kemppinen ehdottaa lähes pariakymmentä korjausta Keskuskauppakamarin viime viikolla esittelemiin it-sopimusehtoihin.

– Meidän mielestämme nämä IT2010-sopimusehdot eivät ole tasapuolisia, vaan ne ovat enemmän it-toimittajan puolella, sanoo lakimies Samuli Simojoki Borenius&Kemppiseltä.

Simojoki ja lakimies Jukka Airaksinen ovat tehneet 17 muutosehdotusta IT2010-ehtoihin (pdf), jotka heidän mukaansa parantavat ostajan asemaa it-sopimuksissa.

Keskuskauppakamarin IT2010-sopimusehdot on tarkoitettu malliksi it-yritysten ja asiakkaiden välille tehtäville sopimuksille. IT2010-ehdot ovat päivitetty versio aiemmista IT2000-sopimusehdoista. Uuteen versioon on lisätty muun muassa SaaS- eli pilvipalveluja koskevia sopimusehtoja sekä palvelutasokuvauksen (SLA) malli. Ehdoissa on huomioitu myös tietojärjestelmätoimitukset sekä avoin lähdekoodi.

Valmiita sopimusehtoja käyttävät yleisesti pienet ja keskisuuret yritykset, joilla ei ole resursseja tai osaamista it-alan yksityiskohtaisiin sopimusneuvotteluihin.

Lisää vastuuta
it-toimittajalle

Borenius&Kemppisen korjaussarja puuttuu muun muassa sopimusehtojen kohtaan, jonka mukaan it-toimittajalla on yksipuolisesti oikeus muuttaa palveluiden hintoja kesken sopimuskauden. Lakitoimiston ehdotuksen mukaan hinnanmuutoksista olisi sovittava yhteisesti.

IT2010-sopimuksessa it-toimittajan vastuu sopimusrikkomuksesta on rajattu 20 prosenttiin urakan kokonaishinnasta.

– Meidän tuntuma on, että tässä voidaan päästä 100 prosentin vastuuseen, jos asiakas muistaa kirjata ehdon jo tarjouspyyntöön, Airaksinen sanoo.

Simojoen mukaan sopimusehdotuksen mukainen korvaussumma saattaa jäädä niin pieneksi, että it-yhtiö voi huoletta lipsua sopimuksesta. Asiakkaan kun ei kaikissa tapauksissa edes kannata lähteä vaatimaan pieneksi jäävää korvaussummaa takaisin.

IT2010-sopimusehdotuksen mukaan asiakas ei saisi siirtää esimerkiksi hankkimansa järjestelmän käyttöoikeuksia ilman it-toimittajan sopimusta.

– Käytännössä luvan yleensä saa, mutta sillä on erillinen hintalappu, Simojoki sanoo.

Lakimiesten ehdottamassa korjaussarjassa yritys saisi siirtää käyttöoikeuden toisiin nimiin esimerkiksi yrityskaupan tai muiden -järjestelyjen takia.

Keskimäärin hyvä
kaikille

Keskuskauppakamari aloitti IT2010-sopimusehtojen uudistamisen viime vuoden maaliskuussa.

– Meidän tavoitteenamme oli laatia yleiset ja molempia osapuolia tyydyttävät sopimusehdot hyvässä yhteistyössä toimittajia ja asiakkaita edustavien järjestöjen kanssa, kertoo lakimies Jaakko Turunen Keskuskauppakamarista.

– Olemme pyrkineet tekemään selväksi, että niihin saa toki tehdä poikkeuksia. On tosiasia, että it-toimitukset ja asiakkaiden tarpeet voivat olla erilaisia.

Turusen arvion mukaan IT2000-sopimusehtoja on käytetty ainakin sadoissa ellei tuhansissa sopimuksissa.

Turusen mukaan myös uudistetuissa sopimusehdoissa pyritty siihen, että asiakas saa tyypilliseen käyttötarkoitukseen riittävät ehdot.

Yrityksien kannattaa toki miettiä it-toimittajan vastuita ja järjestelmän käyttöoikeuden laajuutta koskevia kohtia sopimusta tehdessä.

– Mutta näillä on yleensä hintavaikutus. Jos haluaa paremmat ehdot, asiakas joutuu usein maksamaan myös kalliimman hinnan, Turunen sanoo.

Airaksisen mukaan 17 muutoksen listassa ei pitäisi olla uusia ehtoja, jotka nostavat hintaa. Airaksisen ja Simojoen alkuperäisessä listassa muutosehdotuksia oli tuplasti enemmän. Pois karsittiin muutosehdotuksia, jotka voisivat nostaa sopimuksen hintaa, tai eivät sovi tyypillisimpiin pk-yrityksien it-hankkeisiin.

– Meidän mielestämme nämä ehdot ovat tasapuoliset ja sopivat myös valveutuneelle it-toimittajalle, Simojoki sanoo.

Hän korostaa, että edes korjausarjalla muutettuna IT2010-sopimusehdot eivät ole it-toimittajan kannalta yhtä tiukat kuin julkishallinnon JIT-sopimusehdot tai joiden yksityisten yritysten ehdot it-toimittajilleen.

Ensimmäiset vastaavankaltaiset sopimusehdot eli Tietojenkäsittelyalan sopimusehdot ATK 89 julkaistiin vuonna 1989.

Yritysten täytyy hankkia uusittujen IT2010-sopimusehtojen käyttöön lisenssi, jonka hinta  riippuu muun muassa siitä, koskeeko sopimus toimipaikkaa vai konsernia.

IT2010-sopimusehtojen oikeudenhaltijat ovat Keskuskauppakamari, Ohjelmistoyrittäjät ry, Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry, Teknologiateollisuus ry ja Tietotekniikan liitto ry. Sopimusehdot uudistettiin yhteistyössä Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:n ja Fondia Oy:n kanssa.