Osapuolet uskovat yhteistyön helpottavan erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten siirtymistä verkkolaskutukseen.

Verkkolaskutuksen markkinajohtajiksi itsensä nimeävillä Baswarella ja Itellalla on asiakkainaan sekä verkkolaskujen lähettäjiä että vastaanottajia. Vertailemalla lähettäjiä ja vastaanottajia yritykset uskovat löytävänsä vielä paljon uusia lähettäjä–vastaanottaja-pareja.

Suomesta alkava
toiminta jatkuu Pohjoismaihin

Kumpikin yritys on aiemmin tehnyt samaa työtä itsenäisesti, mutta yhteistyön uskotaan lisäävän mahdollisten parien löytämistä huomattavasti.

Toiminta aloitetaan Suomesta ja sitä on tarkoitus laajentaa jatkossa muihin Pohjoismaihin.

– Valtaosa asiakkaistamme voi jo nyt vastaanottaa verkkolaskuja. Verkkolaskuja lähettävien yritysten löytäminen voi kuitenkin viedä suhteettoman paljon aikaa. Uskomme, että yhteistyö Itellan kanssa lähettäjä–vastaanottaja-parien löytämiseksi nopeuttaa verkkolaskutuksen yleistymistä. Verkkolaskutus on paitsi taloudellinen, myös ekologinen tapa käsitellä osto- ja myyntilaskuja, johtaja Timo Aarvala Baswarelta sanoo.

– Sen sijaan että lähestyisimme vain lähettäjiä, voimme yhdessä Baswaren kanssa nyt aktivoida sekä lähettäjiä että vastaanottajia, verkkolaskupalveluista Itellassa vastaava johtaja Heikki Pulli kertoo.

Sähköisten laskujen volyymi
kasvanut 40% alkuvuodesta

Itellan sähköisen laskutuksen verkostossa tehdyt aktivointitoimenpiteet ovat tähän mennessä kiihdyttäneet lähettävien yritysten ja organisaatioiden sähköisten laskujen volyymit jopa 40 prosentin kasvuun vuoden alkuun verrattuna.

Tästä kasvusta suuri osa on hänen mukaansa juuri Baswaren kanssa tehdyn yhteistyön kautta tapahtunutta.

Itella Information on aktivoinnilla pyrkinyt vaikuttamaan erityisesti niihin printtiasiakkaisiin, joilla on valmius siirtyä sähköiseen laskutukseen. Viimeisellä kvartaalilla Heikki Pulli uskoo volyymien kasvavan vielä merkittävämmin.

Baswaresta puolestaan todetaan, että vuoden 2008 aikana toimittajakontakteja on ollut noin 9 000 ja kokonaan uusia aktivoituneita verkkolaskujen lähettäjiä on tullut noin tuhat. Nämä lähettivät noin 10 000 verkkolaskua kuukaudessa ensimmäisten kuukausien aikana.

– Sähköisten laskujen määrä kasvaa kuukausittain johtuen paperilaskun korvaamisesta sähköisellä yhä useammalle asiakkaalle, Timo Aarvala sanoo.
 
Itellan mukaan paperikirjeen ympäristökuormitus on noin 20-kertainen sähköiseen verrattuna. Valtaosa kuormituksesta syntyy paperin ja kirjekuorien käytöstä ja fyysisestä jakelusta.

Basware taas on tutkinut, että verkkolaskujen käsittelykulut ovat jopa 80 prosenttia pienemmät verrattuna paperisten laskujen skannaus- ja käsittelykustannuksiin.