Henkilötietoja sisältävän rekisterin suunnitteluvaiheessa on harkittava, ovatko esimerkiksi henkilötunnus, kotiosoite ja biometriset tunnisteet rekisterin toimivuuden kannalta välttämättömiä.

Tähän tulokseen tuli tietojen saannin rajoittamista henkilörekistereistä pohtinut sisäasiainministeriön asettama työryhmä. Työryhmän tavoitteena on, että viranomaisten ja elinkeinoelämän välisellä yhteistyöllä parannetaan henkilöturvallisuutta. Lisäksi työryhmä mietti, miten voidaan vähentää mahdollisuuksia rekistereistä saatavien tietojen rikolliseen käyttöön.

Kattava väestötietojen rekisteröintijärjestelmämme yhdessä yhteiskunnan avoimuuden kanssa mahdollistavat henkilöä, asumista ja läheisiä koskevien tietojen laajan keräämisen. Nykyinen lainsäädäntö mahdollistaa henkilöä koskevien tietojen suojaamisen, mutta laissa on alueita, joissa henkilöturvallisuutta ei ole otettu riittävästi huomioon.

Työryhmän mielestä rekisterinpitäjän on kiinnitettävä erityistä huomiota rekisteritietojen edelleen luovuttamiseen. Työryhmä suosittaa, että rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötunnusta ja kotiosoitetta ei luovuteta perusteettomasti myöskään sähköisesti pidettävistä arkistoista, sisäministeriö kertoo.

Rekisteriotteen pyytäjän henkilöllisyys on varmistettava, jos tietojen luovuttaminen on sidottu tiettyyn käyttötarkoitukseen.