Lähes kaksi kolmasosaa vastaajista myöntää joko jättäneensä tai löytäneensä luottamuksellisia asiakirjoja verkkotulostimelta ainakin kerran. Lisäksi lähes kahdeksan kymmenestä on ollut huolissaan tulostamiensa luottamuksellisten asiakirjojen turvallisuudesta.

Kun työntekijöiltä kysyttiin mahdollisia seuraamuksia, yli 80 prosenttia arvioi henkilökohtaisen imagonsa ja maineensa vaarantuneen. Lisäksi noin viidennes myönsi, että olisi voinut menettää työpaikkansa jätettyään luottamuksellisia asiakirjoja tulostimelle.

Melkein puolet vastaajista haluaa vaikuttaa siihen, että menettelytavat, joilla estetään luottamuksellisten asiakirjojen jättäminen tulostimille, saadaan kuntoon. Samalla yli 60 prosenttia toimistotyöntekijöistä ei ole tietoisia menettelytavoista, joilla riskejä voisi pienentää.

Pin-koodilla turvaa

Suurten yli viidensadan työntekijän yritysten vastaajista 28 prosenttia arvioi asiakirjojen jättämisen tulostimille olevan turvallisuusriski, jonka taloudellinen merkitys voi nousta jopa 100 000 euroon.

Lexmark kertoo kehittäneensä räätälöidyn ratkaisun, jonka avulla yritykset voivat suojata luottamuksellisia ja arkaluonteisia asiakirjoja. Esimerkiksi Lexmarkin Confidential Print -ominaisuus vaatii työntekijää syöttämään pin-koodin, joka parantaa asiakirjaturvallisuutta.

Tutkimuksen suoritti TNS Sofres. Haastateltavina oli yhteensä 2500 työntekijää Espanjassa, Isossa-Britanniassa, Italiassa, Ranskassa, ja Saksassa. Haastattelut tehtiin online-kyselynä.