Keskitetty hallinta tehostaa toiminnanohjausta
Keskitetyllä toiminnanohjauksen hallinnalla on mahdollista säästää rahaa, aikaa ja vaivaa. Työasemien päivitysrumba vähenee, kun sovellukset sijaitsevat keskitetysti palvelimella. Etuna on myös etäkäytön mahdollisuus.
Tällainen toimintatapa sopii jo aivan pienillekin yrityksille, sillä niiden työntekijöille ohjelmien päivitys jokaiselle työasemalle voi olla suuri urakka, uskoo Electurin-nimisen yrityksen Citrix-asiantuntija ja kouluttaja, järjestelmäkonsultti Mika Övermark.
Citrix ja Microsoft ovatkin yhteistyössä tuomassa Suomeenkin uuden Citrix Access Essentials -tuotteen, joka on suunnattu pk-yrityksille. Siihen myydään lisenssejä 5-75 samanaikaiselle käyttäjälle. Övermarkin mukaan aikaisemmin onkin ehkä ollut ongelmana se, että Citrix on keskittynyt suuriin asiakkuuksiin, mikä on heijastunut päätuotteeseen.
- Access Essentials on sen sijaan helppokäyttöinen, wizard-pohjainen yhden palvelimen keskitetty ratkaisu, ja se helpottaa pk-yritysten siirtymistä keskitettyyn tietojenkäsittelyyn. Yhdysvalloissa viiden käyttäjän lisenssi on noin 1 300 dollaria, joka sisältää vuoden ylläpidot, kertoo Övermark.
Access Essentialsiin on ympätty sisään myös Microsoftin Terminal Server Client Access -lisenssit, joten pk-yritys saa kokonaisvaltaisen paketin ja etäkäyttömahdollisuuden.
Pori Jazz hyppäsi Citrix-maailmaan
Erityisen pk-yritysversion puuttuminen ei hidastanut Pori Jazzin siirtymistä Citrix-maailmaan. Ympärivuotisesti kuusi henkilöä työllistävä tapahtuma otti Citrixin käyttöön muutama kesä sitten festivaalien aikaisessa toiminnanohjauksen ja muiden sovellusten käytössään.
Citrixissä houkuttivat etäkäyttö ja koneiden päivitystyön vähentyminen. Festarien väki matkustaa ympäri maailmaa, järjestelmän käyttäjämäärä ja koneiden määrä vaihtelee ja festarien aikaan toimistojakin täytyy hajauttaa ympäri Porin kaupunkia.
- Festivaalien aikaan meillä on käytössä lähes 50 konetta. Citrix on helpottanut verkon rakentamista älyttömästi, kertoo Pori Jazzin toimitusjohtaja Katja Leppäkoski.
Pori Jazz on käyttänyt räätälöidyn, JVN Solutionsin kehittämän ja ylläpitämän Ella-toiminnanohjausjärjestelmän eri versioita jo 1980-luvun puolivälistä. Ellan nykyistä, Javaan perustuvaa versiota on käytetty Citrixin kautta muutaman viime kesän Pori Jazzien aikaan.
Ympärivuotinen Citrix-käyttökin on tulossa pian mukaan. Oikeudet omistavat henkilöt pääsevät Ellaan käsiksi Citrixin avulla mistä tahansa pc:stä, jossa on selain, sillä Citrix ei vaadi erillistä asiakasohjelmaa.
- Ympärivuotisen käytön kannalta tärkeänä ajatuksena oli, että ympäri maailmaa matkustavat avainhenkilöt pääsevät informaatioon käsiksi huomattavasti aikaisemmassa vaiheessa kuin ennen Citrixin käyttöä, sanoo Leppäkoski.
Festivaalien aikaan Pori Jazzin työntekijämäärä ja samalla Ellan käyttäjämäärä moninkertaistuu. On kuljetuspäällikköä, konserttipaikan isäntää ja opasta, jotka tarvitsevat monenlaista tietoa. Vaihtelevan käyttäjäkunnan hallinta hoituu Citrixillä mukavasti, kehuu Pori Jazzin ict-kumppanin JVN Solutionsin toimitusjohtaja Veli-Jukka Leppänen.
- Meidän ei tarvitse miettiä pääsynhallintaan liittyviä asioita paikallisverkon ulkopuolelta, koska se pystytään hoitamaan Citrixillä täysin. Citrixin Secure Gateway mahdollistaa pääsynhallinnan niin, että sitä ei tarvitse rakentaa erillisiin sovelluksiin erikseen, vaan saadaan halutuille käyttäjäryhmille halutut palvelut käyttöön, kuvailee Leppänen.
Nimensä mukaisesti Citrix Secure Gatewayn luvataan takaavan tietoturvan säilymisen myös julkisen Internetin kautta työskenneltäessä. Mika Övermark korostaakin, että Terminal Serverissä ei Secure Gatewayta ole, vaan yhteys täytyy turvata vpn:llä ja koneessa täytyy olla selaimen lisäksi asiakasohjelma.
- On vaikea verrata, kumpi on parempi ratkaisu, koska niihin liittyy monia teknisiä asioita. Toki palvelinkeskeisessä tietojenkäsittelyssä, jossa halutaan käyttää työaseman paikallisia resursseja, Citrix on vielä selvästi edellä Microsoftia. Esimerkiksi tulostinten hallinta on Citrixillä helpompaa. Terminal Serverilläkin voi sitä tehdä, mutta se on huomattavasti työläämpää, sanoo Övermark.
Lue lisää ITviikko-lehdestä 27/2005.
