38 000 työntekijän intranet uusiksi
Sähköinen työpöytä rakennetaan Microsoft Office SharePoint Server 2007 -alustalle. Roolikohtainen työpöytä korvaa Helsingin kaupungin virastojen ja osastojen erilliset intranetit. Erityisenä haasteena hankkeessa on organisaation koko ja monialaisuus.
Uudistunut intranet on tarkoitus ottaa käyttöön kaikissa Helsingin virastoissa kesällä 2010. Helsingin kaupungilla hanketta vetävän Liisa Huovisen mukaan Microsoft on tässä yhteydessä melko uusi tuttavuus.
– Meillä on parissa virastossa ollut tämä järjestelmä käytössä, mutta kaupunkitasolla ei ole yhteistä kokemusta. Kaupungin yhteisten sisältöjen nykyinen järjestelmä on kymmenen vuoden takaa. Se on todellakin sen tyyppinen, ettei se enää vastaa tämän päivän tarpeisiin.
Tieto yhdessä
paikassa
– Sähköisen työpöydän avulla tuodaan tieto ja sen työstämisessä käytettävät tekniset työvälineet yhteen käyttöliittymään. Siirtyminen yhteiseen käyttöliittymään ja tekniseen alustaan tuo mukanaan kustannussäästöjä, mutta ennen kaikkea se helpottaa ihmisten työtä, kun aiemmin hajallaan ollut tieto on löydettävissä yhdestä paikasta, Huovinen uskoo.
Kuusivuotinen sopimus kattaa hankkeen suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton lisäksi työpöydän ylläpidon ja jatkokehityksen. Kustannusarvio kolmelle ensimmäiselle vuodelle on parisen miljoonaa.
Helsingin kaupungilla on yhteensä noin 40 virastoa ja liikelaitosta ja henkilökuntaa noin 38 000. Sisällöntuottajia uudessa palvelussa tulee olemaan satoja.
