Ilmaista sähköistä laskutusta helposti?

– Isot asiakkaani patistelevat minua lähettämään laskuni sähköisesti. Lähetän alle kymmenen laskua kuussa, jollaisella volyymilla pelkkä verkkolaskuoperaattorin kuukausimaksu tulee kohtuuttomaksi. Myöskään virhealtis tietojen uudelleennaputtelu pankin web-lomakkeille ei innosta, Juhani Jaakola taustoittaa protokollaehdotustaan.
Vielä viime vuosikymmenellä Jaakola vastasi Hanselin tietohallintopäällikkönä lukuisista edi (electronic data interchange) -projekteista. Tänään hänen yhden miehen yrityksensä Dot Com Consulting kehittää asiakkailleen räätälöityjä selainkäyttöisiä sovelluksia oman sovellusgeneraattorin tai SAPin välineiden avulla.
Protokollan perusidea on Jaakolan mukaan osapuolten suora sähköpostiyhteys ilman transaktiokuluja ja niin yksinkertainen protokolla, että tarvittaessa pienyrittäjäkin voi kirjoittaa sähköisen laskunsa vaikka omin käsin suoraan sähköpostiin.
– Kynnys siirtyä sähköisten laskujen lähettäjäksi olisi tätä protokollaa hyödynnettäessä siis todella alhainen.
Edi- eli ovt-kokemustenkin takia sähköisten laskujen yksinkertaistaminen ehti muhia Jaakolan mielessä pitkäänkin, ennen kuin hän pari viikkoa sitten postitti SINV - Simple invoicing protocol -protokollaehdotuksensa niin Tieken Verkkolaskufoorumille kuin alt.einvoicing- ja alt.accounting -uutisryhmiin.
Kummastakaan ei protokollaehdotus saanut ilmaa siipiensä alle. Verkkolaskufoorumista Jaakolalle ilmoitettiin, että siellä on sitouduttu xml-sanomaliikenteeseen, joka ainakin nykyisellään vaatii verkkolaskuvälittäjiä. Uutisryhmissä ei ehdotus ole tuottanut tähän mennessä yhtään kommenttia.
It-viikon innostamana realtimeeconomy.netin ideafoorumille jätetty ehdotus herätti sentään jopa hieman keskusteluakin. – Siellähän tuntuu olevan Suomen verkkolaskutuksen ydinjoukko, Jaakola antaakin tunnustusta foorumille.
Tällä hetkellä lyhyeksi jääneen keskustelun yhteenvedoksi Jaakolalle on jäänyt: miten SINV olisi mahdollista saada standardiksi ja – ennen kaikkea – käyttöön.































Kommentit (13)
Ehdotus on kannatettava!
Täällä vaan valitetaan ja valitetaan, muttei puhuta mitään menestyvistä, olemassa olevista ratkaisuista.
Nykyinen tilanne ei missään nimessä ole tyydyttävä. Siinä mielessä ehdotus on oikein tervetullut tuulettamaan ilmaa ja tarjoamaan uusia vaihtoehtoja...
Kyllä Maventa on It-viikon artikkeleissa mainittu ja myös keskusteluissa Jaakolallekin "mainostettu". Siihen viitataan myös jutun realtimeeconomy-keskustelussa. Se ei kuitenkaan ole sähköpostipohjainen ja perustuu operaattorivälitykselle.
Web Service -rajapinta ja osoitteet jaetaan URLeina olisi mielestäni paljon parempi vaihtoehto, varsinkin vähänkään isommille. Toki jos erotetaan lähetystapa ja formaatti, ongelmaa ei ole heti, mutta tässähän sitä ei haluttu.
Finvoicea kuitenkaan ei tähän saa sotkea mukaan, se on niin järkyttävä formaatti alunperinkin.
Ei siitä pääse mihinkään että nykyinen operaattorivetoinen systeemi on surkea - mutta kuluttajien käytön myötä ehkä yleistyy 10 vuoden kuluessa :)
Montako sellaista "asiantuntijaa" täältä löytyy, joka ei osaa ottaa vastaan SMTP tietoliikennettä ohjelmalle? (Se siitä heppoisuudesta)
Itse kannattaisin ajatusta välittää laskut PDF tiedostona. Niihin voi upottaa määrämuotoiset tiedot näkymättöminä datakenttinä. Tällöin sähköpostissa tulevan laskun voi ymmärtää yhdellä silmäyksellä mutta se on myös samalla koneluettava.
hienoa että jaksat yrittää. Idea ja toteutus on liian helppo eikä sisällä vaikeita ominaisuuksia. Ehkä juuri siksi se ei saa kannatusta eri forumien osalta. Yrittäjälle helppous ja yksinkertaisuus on kuitenkin avaintekijä. Suosittelisin vahvasti vain malttia ja sinnikkyyttä asiassa!
Toinen hidastava tekijä on että osa pankeista tarjoaa jo nyt omaa elasku-portaalia yrittäjille. Se toimii alkeellisesti mutta riittävän hyvin. Ei räätälöitävissä mutta etu on takuuvarmassa yhteensopivuudessa, myös laskujen vastaanotossa.
Mielenkiintoiseksi palvelun tekee arkistoinnin automaattisuus ja valinnainen, lähtevän laskun postitus pankin järjestelmän kautta.
Verkkolaskutuksessa ei ole kyse pelkästään laskun välityksestä vaan myös siitä, että mitkä laskutusjärjestelmät (isot erpit ja pienet laskutusohjelmat) voivat tuottaa verkkolaskuaineistoa sekä toisessa päässä laskun vastaanotto (yhä useammin sähköiseen tarkastukseen ja hyväksyntään ennen kuin siirtyy) reskontraan.
Liikkuvia osia on monta - samoin toimijoita toimialalla.