Uudella Lexmarkin toimittamalla tulostusratkaisulla on saavutettu arviolta merkittäviä etuja. Laitehankintakulut pienenevät, tulostaminen on turvallista ja turhat tulosteet vähenevät. Uusi ratkaisu on myös ympäristöystävällinen.

– Henkilökohtaisten tulostimien ja tulostettavien papereiden määrää haluttiin vähentää. Myös tulostamisen tietoturva on tärkeää. Toisaalta tulostamisesta ja skannaamisesta haluttiin tehdä entistä vaivattomampaa, Janne Toukkari VR-konsernin tietohallinnosta kertoo tiedotteessa.

Ratkaisu löytyi Lexmarkin tarjoamasta rfid-tekniikasta (radio frequency identification). VR:n työntekijöiden henkilökorttiin lisättiin tunnistetarra, jota näytetään monitoimilaitteen rfid-kortinlukijalle.

Se tunnistaa käyttäjän henkilöllisyyden tunnistetarrasta, antaa mahdollisuuden skannata omalle verkkolevyasemalle sekä vapauttaa henkilökohtaiset tulostustyöt. Tulostaminen tapahtuu siis varsinaisesti vasta monitoimilaitteen ääressä.

– Uudistus vähentää laitehankintakuluja ja turhien tulosteiden määrää. Tulostaminen on myös turvallista, sillä paperit eivät jää lojumaan tulostinlaitteelle. Lisäksi tulostaminen ja skannaaminen on entistä helpompaa ja nopeampaa, Toukkari kuvailee.

"Pitkälle
tulevaisuuteen"

Kustannussäästöjen lisäksi uusi ratkaisu on ympäristöystävällinen, sillä tulosteiden määrä ja sähkönkulutus pienenevät.

VR-konsernissa on 12 500 työntekijää ja reilut 2 000 tulostinta ja monitoimilaitetta, joten kyse on merkittävästä osa-alueesta.

– Maantieteellisesti VR on sijoittunut kaikkialle, minne kiskot kulkevat. Tulostaminen Lexmarkin laitteilla ei ole rajoittunut maantieteeseen, vaan toimii kaikkialla. Olemme tämän ratkaisun käytössä edelläkävijöitä ja uskomme nyt löytäneemme tulostamiseen mallin, jolla jatkamme pitkälle tulevaisuuteen, Toukkari sanoo.