Käräjäoikeuksien videoneuvottelujärjestelmien pääasiallisena käyttötarkoituksena ovat muun muassa oikeudenkäynnit, joista odotetaan huomattavia kustannussäästöjä matkakustannusten ja ajankäytön osalta. Tärkeänä osana laajaa videoneuvottelutoteutusta suunniteltaessa kerrotaan olleen myös ilmastonmuutoksen vastainen työ.

Oikeus- ja sisäasianministeriöt järjestivät yhteistyössä vuoden 2007 lopulla laajan kilpailutuksen koskien Suomen kaikkien aikojen laajinta videoneuvottelutoteutusta.

Palavereihin ja
oikeudenkäynteihin

Luotettavaa etäneuvotteluratkaisua haettiin muun muassa etäoikeudenkäynteihin sekä tavanomaiseen palaverikäyttöön. Kilpailutuksessa puitesopimustoimittajaksi ministeriöiden videoneuvottelujärjestelmälle valittiin Videra Oy.

Etäneuvottelujärjestelmien laajalla käyttöönotolla tehostetaan maantieteellisesti yhä etäämmällä toisistaan sijaitsevien oikeus- ja sisäasiainministeriöiden toimipisteiden välistä viestintää.

Ympäristöystävällisyyden lisäksi Oikeusministeriölle toimitettavat Telepresence- ja HD-ratkaisut helpottavat viranomaisyhteistyötä eri hallinnon alojen välillä. Ratkaisut räätälöidään kunkin toimipisteen tarpeen mukaan ja ratkaisuissa käytetään Videran kehittämää teknologiaa, joka helpottaa järjestelmän käyttöä oikeussaleissa.

Ilmeiden ja eleiden
pitää näkyä tarkasti

Telepresence-ratkaisujen tarjoamalla laadulla on myös oikeudenkäyntien kannalta tärkeä merkitys esimerkiksi todistajaa kuultaessa: ilmeiden ja eleiden tarkka näkyvyys sekä korkea äänen laatu lisää etäkuulemisen uskottavuutta. Ministeriöiden tekemässä toimittajavalinnassa korostui myös oikeusministeriön vaatima huippukorkean tason tietoturva.

Järjestelmän ensimmäisessä toimitusvaiheessa Videra on toimittanut Oikeusministeriölle 25 Telepresence-tasoista etäoikeudenkäyntijärjestelmää käräjäoikeuskäyttöön ja lisäksi 70 High Definition – videoneuvottelujärjestelmää neuvotteluhuone- ja koulutuskäyttöön.

-Ensimmäiset käytöstä saadut kokemukset ovat olleet erittäin myönteisiä ja jatkossa videoneuvottelujärjestelmiä harkitaan toimitettavaksi muun muassa ylempiin muutoksenhakutuomioistuimiin, hallintotuomioistuimiin, erityistuomioistuimiin sekä syyttäjä-, ulosotto- ja oikeusapusektorille, hallitussihteeri Mika Risla Oikeusministeriöstä kertoo tiedotteen mukaan.

-Koulutusta ja markkinointia uuden järjestelmän omaksumiseksi valmistellaan muun muassa käräjäsihteereille ja tuomareille. Vankiloissa käyttöä on kertynyt jo runsaasti ja käyttäjät ovat olleet hyvin tyytyväisiä videoneuvottelujärjestelmiin, Risla sanoo.