Opetushallitus kertoo, että ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun tulokset viivästyivät tietojärjestelmän teknisten ongelmien vuoksi. Opetushallitus pahoittelee koulutuksen järjestäjille ja muille osapuolille aiheutunutta viivästystä ja lisätyötä.

Opetusministeriö käynnisti 26.4.2006 hankkeen, jonka tavoitteena oli sähköistää ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmä.

Järjestelmän rakentaminen ja toteutus on ollut mittava sähköisen asioinnin kehittämishanke, johon on osallistunut suuri joukko eri alojen asiantuntijoita. Kehitetyn sähköisen Kouluta-järjestelmän atk-toimittajana on TietoEnator Oyj. Järjestelmä on otettu vaiheittain käyttöön viime vuodenvaihteesta lähtien.

Ensimmäisessä vaiheessa peruskoulut siirsivät perusopetuksen päättöluokkalaisten tiedot hakijarekisterin pohjaksi. Tiedonsiirrossa saatiin yhteensä noin 68 000 peruskoulun päättävän opiskelijan tiedot rekisteriin. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen nettihaku avattiin osoitteissa www.haenyt.fi ja www.studieval.fi maaliskuun alussa.

Nettihaku saavutti
suuren suosion

Nettihaku saavutti suuren suosion, sillä 90 000 hakijaa tallensi hakemuksensa netissä. Samaan aikaan oppilaitokset saivat Kouluta-järjestelmän kautta käyttöönsä tiedot omista hakijoistaan.

Huhtikuun puolessa välissä koulutuksen järjestäjät saivat Kouluta-järjestelmästä käyttöönsä hakijatiedot pääsy- ja soveltuvuuskokeita sekä kielikokeita varten.

Perusopetuksen ja lisäopetuksen järjestäjät siirsivät peruskoulun päättävien arvosanatiedot sähköisesti järjestelmään toukokuun lopussa. Samaan aikaan lukiot tallensivat heiltä ammatilliseen koulutukseen hakeneiden arvosanatiedot Kouluta-järjestelmään. Tässä vaiheessa mitään näyttöä kapasiteetin vajeesta tai käyttövarmuuden puutteesta ei esiintynyt.

Osa koulutuksen järjestäjistä tallensi arvosana- ja koetiedot myöhässä, joten yhteishaun valinta-ajoja ei päästy toteuttamaan suunnitellussa aikataulussa. Opiskelijaksi ottamispäätöstä varten kaikkien koulutuksen järjestäjien piti saada Kouluta-järjestelmästä tiedot koulutukseen hyväksytyistä 12.6.2008, jotta valintatiedot olisi voitu julkistaa aikataulujen mukaisesti aikaisintaan 13.6.2008.

Järjestelmä
tukkeutui

Järjestelmä kuitenkin tukkeutui heti 12.6.2008 suuren käyttäjämäärän vuoksi, vaikka opetushallituksen ja TietoEnatorin välisen sopimuksen perusteella Kouluta-järjestelmän suuri käyttäjämäärä (noin 5 000) on ollut toimittajan tiedossa.

Järjestelmää on testattu elokuusta 2007 alkaen. Käyttäjämäärän aiheuttama kuormitus oli kuitenkin suurempi kuin mihin TietoEnator oli varautunut. TietoEnator kasvatti laitekapasiteettia useaan otteeseen, mutta toimet eivät opetushallituksen mukaan auttaneet.

Vaikeuksien vuoksi opetushallitus päätti perjantaina ajaa alas koko Kouluta-järjestelmän. Samalla opetushallitus sopi TietoEnatorin kanssa korjauksista, jotta järjestelmä toimisi virheettä maanantaina 16.6.2008.  Korjaukset kestivät kuitenkin odotettua kauemmin. Järjestelmä saatiin toimimaan 17.6.2008.