Uudeksi sähköpostijärjestelmäksi valittiin Microsoft Exchange 2007. Mutta päätöksentekohetkellä Exchangen 2007-versiota ei ollut vielä julkaistu, joten uuteen sähköpostijärjestelmään liittyvät laskelmat tehtiin betaversion perusteella.

- Asennusten käynnistyessä Exchange 2007:sta oli olemassa melko vähän valmiita toteutuksia, varsinkaan sellaisia, joissa sähköposti on toteutettu näin suurelle käyttäjäjoukolle. Myös mobiililaitteita on mukana järjestelmässä huomattava määrä. Järjestelmä on aktiivisesti käytössä Nokian älypuhelimilla ja kommunikaattoreilla, sanoo Enfon teknologiajohtaja Pekka Järvinen tiedotteessa.

Muutoshankkeen toteuttajaksi valittiin HP, joka puolestaan valitsi Enfon tekemään hankkeessa tarvittavat käytännön muutostyöt.

"Halusimme mahdollisimman tuoreen version"

Turun kaupungin suunnittelupäällikkö Jaakko Ståhlberg perustelee ratkaisuvalintaa:

- Halusimme käyttöömme mahdollisimman tuoreen version. Turun kaupungilla on etä- ja mobiilikäyttö mukaan lukien noin 10 000 erillistä sähköpostin käyttäjää, joten ei ole järkeä lähteä mukaan ihan joka ohjelmistopäivitykseen.

Ståhlbergin mukaan hanke käynnistettiin, koska aikaisempi sähköpostijärjestelmä ei pystynyt vastaamaan kaikkiin eteen tulleisiin uusiin tarpeisiin.

- Halusimme järjestelmän, joka tukee mobiliteettia ja mahdollisimman monia eri päätelaitteita. Uuden järjestelmän tuli olla järkevä vaihtoehto myös palvelujen tuottamisen ja vikasietoisuuden kannalta.

Turku teki päätöksen sähköpostijärjestelmänsä uudistamisesta vuonna 2006, ja käyttöön järjestelmä otettiin syksyllä 2007. Hanke sujui odotetusti.