HP toimittaa OP-Pohjola-ryhmälle videoneuvottelupalvelut osaksi pankkikonsernin viestintäratkaisuja. Videoneuvottelu perustuu Microsoftin ja Tandbergin teknologiaratkaisuun, joka tarjoaa finanssiryhmän yrityksille ja työntekijöille mahdollisuuden tosiaikaiseen viestintään pikaviestintäsovelluksen, 3G-matkapuhelinten ja videoneuvottelulaitteiden kautta.

OP-Pohjola-ryhmän kiinnostus neuvottelupalveluihin on herännyt pitkien välimatkojen vuoksi. Ryhmän toimihenkilöt matkustavat toimipaikkojen välillä sisäisissä palavereissa ja koulutuksissa hyvin usein. Videoneuvottelulla aiotaan tehostaa toimintaa ja leikata matka- ja niihin liittyviä kuluja, mutta myös vahvistaa yhteistyötä.

- Tarve neuvottelupalveluille lähti liikkeelle Osuuspankeista. Niiden suurin haaste on työntekijöiden matkustelu palavereihin ja koulutuksiin, mihin kuluu niin rahaa kuin työntekijöiden aikaakin. Tämän kokoisessa organisaatiossa videoneuvotteluilla saavutetaan pelkästään matkakustannuksissa merkittäviä kustannussäästöjä, huomioi OP-Pohjola-ryhmän puhe- ja tietoliikenneyksikön kehityspäällikkö Anne Soikkeli.

- Uskomme myös, että neuvottelupalvelujen ansiosta yhteistyö ja keskustelu lisääntyvät. Otimme virtuaaliset työtilat käyttöön neuvottelupalvelujen rinnalle viime vuoden lopussa, ja käyttäjien kokemukset ovat olleet erittäin myönteisiä, Soikkeli jatkaa tiedotteessa.

Puhe- ja tietoliikenneyksikössä on päätetty, että kaikki niin kutsutut työkokoukset hoidetaan neuvottelupalveluilla. Soikkelin mukaan virtuaalimallissa ihmiset valmistautuvat kokouksiin paremmin, mikä lyhentää ja tehostaa kokouksia.

- Päätöksiä tehtäessä tapaamme kasvotusten.