Lotus Notesin 8-version uudistuksiin kuuluu laajamittainen käyttöliittymäuudistus. Eri toimintoja ja ominaisuuksia voidaan koota käyttäjän tarpeiden tai roolin mukaisiksi näkymiksi.

Käyttöliittymän pitäisi olla myös hyvin intuitiivinen käyttää ja räätälöidä käyttäjän tarpeisiin. Vanhojen käyttäjien halutessa käyttöliittymä saadaan muistuttamaan myös vanhaa Notesia.

Yritysten työntekijät toimimaan nettiyhteisön tavoin

IBM on pyrkinyt integroimaan Notesiin nykyään webistä tutut käyttäjäprofiilit, blogit ja wikit, rss-syötteet sekä läsnäolotiedot yrityskäyttöön terästettyinä.

Yritysten työntekijät voivat luoda dynaamisia online-ryhmiä ja etsiä profiilien avulla sen hetkisen ongelman asiantuntijoita.

"Sähköposti on vanhusten viestintäväline"

Suomen Lotus-julkistuksessa puhuneen IBM:n Lotus-yksikön kansainvälisen myynti- ja viestintäjohtaja Michael Garbettin mukaan ihmisten työskentelytavoissa on tapahtunut perusteellinen muutos.

– Ihmisten työstä on tullut luonteeltaan virtuaalisempaa, ja nuoremmilla työntekijöillä sähköposti ei välttämättä ole enää ensisijainen työväline.

Uudistuksen myötä eri viestintätavat, kuten sähköposti ja pikaviestin sekä muiden käyttäjien olotilatoiminnot on upotettu samaan Notes-asiakasohjelman käyttöliittymään. Esimerkiksi sähköpostia lukiessa käyttäjä näkee, onko sähköpostikumppani linjoilla.

- Omat lapseni pitävät yhteyttä ystäviensä kanssa pikaviestimillä ja Facebookin kaltaisilla yhteisöpalveluilla. He mieltävät sähköpostin vanhusten viestintävälineeksi. Tällaiset ihmiset ovat nyt osallistumassa työmaailmaan ja heillä täytyy olla viestintätyökalut, joihin ovat tottuneet, Garbett sanoo.

Tukee uutta ja vanhaa koodia

Uusi Notes Domino on edelleen yhteensopiva aiemmin Notesille luotujen nsf-sovellusten kanssa. Uuden version myötä on mahdollista myös yhdistää sekä avoimia että suljettua ratkaisuja Notesin asiakasohjelmaan esimerkiksi Javalla tai ääritapauksessa .Netillä toteutettuina. Myös palvelukeskeinen arkkitehtuuri on tuettuna.

- Tavallaan Lotus-yksikkö näkee itsensä käyttöliittymänä palvelukeskeiseen arkkitehtuuriin, Garbett kertoo.

Ensi vuonna mobiiliversio

Vaikka Lotus Domino-palvelinohjelmistot ovat toimineet useilla käyttöjärjestelmillä jo aiemminkin, uusi Lotus Notes –asiakasohjelma toimii Windowsin lisäksi myös Macilla ja Linuxilla.

Palvelin puolestaan on saanut Windowsilla ja IBM:n omalla AIX-käyttöjärjestelmällä tuen 64-bittisyydelle.

Ensi vuoden alkupuolella Notesiin tulee yleisenä päivityksenä tuki mobiililaitteille. Ensimmäisenä tuetaan Microsoftin Windows Mobile 5- ja 6-käyttöjärjestelmillä toimivia mobiililaitteita.

- Suomessa Notesia hyödyntää tuhannet yritykset ja julkisorganisaatiot. Notes ei tarkoitettu vain suuryrityksille. Myös pienet yritykset tarvitsevat laajoja yhteyksiä kansainvälisiin toimittajiinsa ja asiakkaisiinsa, kertoo Suomen IBM:n ohjelmistojen johtaja Mirva Antila.

OpenOffice integroituu Notesiin

Osana Lotus-julkistuksiaan IBM esitteli avoimen lähdekoodin OpenOffice.org -toimisto-ohjelmistoon perustuvan Symphonyn, joka on ladattavissa ilmaiseksi netistä. Ohjelmisto integroituu myös Lotus Notes –ympäristöön.

Garbettin mukaan yhtiön ei kuitenkaan ole tarkoitus tehdä paluuta toimisto-ohjelmistokilpaan, vaan tarjota ja tukea avoimiin standardeihin ja rajapintoihin perustuvia vaihtoehtoja. Aiemmin yhtiö on tarjonnut omaa Smartsuite-toimisto-ohjelmistopakettiaan.