Affecton asianhallintaratkaisun avulla sekä sähköisesti että manuaalisesti täytetyt jäsenhakemukset saadaan tallennetuksi samaan tieto- ja arkistointijärjestelmään. Käsin täytetyt lomakkeet skannataan sähköiseen muotoon, ja uuden järjestelmän ansiosta asiakirjojen fyysinen arkistointi ja kopiointitarve poistuvat kokonaan, tiedote kertoo.

JHL:ään kuuluu 225 000 jäsentä ja liitolla on neljätoista aluetoimistoa eri puolilla Suomea. Vuosittain liitossa käsitellään kymmeniä tuhansia erilaisia jäsentietoja sisältäviä hakemuksia liitteineen.

Asianhallintajärjestelmä tuottaa hallitun arkistointiratkaisun, minkä ansiosta asiakirjat ovat kaikkien käytettävissä samanaikaisesti. Uudessa järjestelmässä toimii myös sähköinen hakutoiminto.

- Uskomme, että uuden järjestelmän ansiosta saamme paljon lisää tehoa asiakaspalveluumme ja pystymme lyhentämään jäsentietojemme käsittelyaikoja merkittävästi, toteaa toimialajohtaja Jarkko Eloranta JHL:stä.