Uusi projektipäiväkirja alkaa ITviikossa
Syksyn aikana järjestelmätoimittaja Epicor asentaa koulutus- ja konsultointiyhtiö Rastorille taloushallintajärjestelmän. Projektin kulkua seurataan ensi viikosta alkaen joka toinen viikko ITviikon projektipäiväkirjassa, jota kirjoittavat vanhempi konsultti Jorma Välimäki Epicorista sekä Rastorin järjestelmäkehityspäällikkö Maria Fonsell.
Fonsellin mukaan Epicorin toimittamaan Scala-järjestelmään päädyttiin, koska organisaatiossa oli siitä jo aiempia kokemuksia. Projekti on jo käynnistynyt, projektien tekijät ovat kokoustaneet kaksi kertaa, työvaiheet on määritelty ja Rastor on hankkinut järjestelmälle tarvittavat palvelimet.
Suunnitelman mukaan erp-järjestelmä on käyttökunnossa joulukuun alkuun mennessä. Taloushallintajärjestelmän hankinta on Rastorille vain osa suuremmasta ohjelmistohankkeesta. Epicorin kanssa tehtävän erp-projektin lisäksi Rastorissa on käynnistynyt uuden toiminnanohjausjärjestelmän asennus toisen ohjelmistotoimittajan kanssa.
- Scalan asennus voitaisiin vetää hyvinkin nopeasti, mutta aikataulu riippuu tästä toisesta crm-hankkeesta, Fonsell kertoo.
- Paljon on kiinni järjestelmien välisten liittymien valmistumisesta.
Projekti lyhyesti
Rastorin tiloihin Mikrologin Osborne-palvelimelle asennetaan asennetaan iScala ja Frx-raportointiohjelmistot. MS SQL Server 2005 on jo asennettu.
Järjestelmän toiminnot: myyntireskontra, kirjanpito, toiminnansuunnittelu ja talouslukujen seuranta yhdessä crm:n kanssa, liittymät ostoreskontraan ja maksuliikenteeseen
Aikataulu: 28.7. saapuivat palvelimet, 1.8. asennettiin SQL2005, 22.8. asennetaan iScala ja Frx, 31.8. mennessä iScala on parametroitu ja aloitetaan crm-integraation testaus
Vuoden vaihteeseen mennessä on käytössä 5-10 erillisen järjestelmän sijaan keskenään online-yhteydessä olevat iScala ja MS CRM.
Suurimpia hyötyjä Rastorilla odotetaan juuri siitä, miten järjestelmät toimivat yhdessä, ja tarpeelliset tiedot liikkuvat niiden välillä automaattisesti. Fonsellin mukaan projektit ovat todennäköisesti yhtiön tärkeimmät it-hankkeet muutaman vuoteen.
- Yöunet ovat jo menneet, sanoo Fonsell, mutta jaksaa silti naurahtaa.
Muun muassa tietojen rakenteen määrittely teettää töitä asiakkaalla. Samalla Rastor vaihtaa esimerkiksi tilirakennetta, ja talouspäällikkö on keräämässä työntekijöiltä kommentteja uutta mallia varten.
Tilastoinnin teko on vaikeinta
Epicorin Välimäen mielestä iScala-järjestelmän liittäminen toiminnanohjausjärjestelmään lisää projektin vaikeutta, mutta suurimmat haasteet liittyvät Rastorin erikoisvelvollisuuksiin koulutusyhtiönä.
- Rastorin yksikkö, valtakunnallinen erikoisoppilaitos Rastorcollege saa valtion tukea tiettyihin opetustoimintoihinsa, kertoo Välimäki.
- Tukien takia Rastorin on raportoitava hyvin tarkkaan, mihin rahoja on käytetty. Luulen, että haasteellisinta on opetustoiminnan laskutuksen ja tilastoinnin sovittaminen Scalaan.
