"Ongelmana on ollut, että vielä tällä hetkellä samat ansioita koskevat tiedot joudutaan tallentamaan työnantajien ilmoitusten perusteella ensin eläkelaitosten omiin tietojärjestelmiin ja sitten vielä toiseen kertaan ETK:n työsuhderekisteriin. Päällekkäistä työtä karsimalla vähennetään kustannuksia ja lisätään tehokkuutta", sanoo johtaja Ari Ikonen ETK:sta.

Uuteen ansaintatietojärjestelmään talletetaan kaikki työeläkkeen määrään vaikuttavat tiedot niin, että kukin työntekijän eläkkeelle siirtymistä edeltävän työeläkevakuutuksen hoitanut eläkelaitos pystyy niiden perusteella laskemaan eläkkeen vaivattomasti ja nopeasti.

Tämä edellyttää, että hajautetun työeläkejärjestelmän sisällä kerätyt vakuutettuja koskevat tiedot ovat samoin edellytyksin kaikkien eläkelaitosten käytössä.

Yksityisten alojen työeläkkeitä yli 40 vuotta sitten rakennettaessa silloinen tietotekniikka ei antanut mahdollisuutta hoitaa hajautettua työeläkejärjestelmää ja eläkkeiden laskentaa muulla tavoin.

Uusi yritys koordinoi hanketta

Hanketta koskeva aiesopimus on juuri allekirjoitettu. Työtä koordinoimaan perustetaan erillinen osakeyhtiö vuoden loppuun mennessä.

Uusi yritys ainoastaan koordinoi yhteisten tietojärjestelmien rakentamista ja hankintaa. Varsinaisen työn tekevät ohjelmistotoimittajat tarjouskilpailujen perusteella.

Työeläkeuudistukset potkivat muutostöihin

Sysäyksen nyt tehtävään tietojärjestelmäyhteistyöhön antoivat eduskunnan päättämät työeläkkeitä koskevat uudistukset, jotka tulevat voimaan parin vuoden sisällä, vuoden 2005 alkuun mennessä. Lisäksi yksityisen puolen työeläkelakeja yksinkertaistetaan kirjoittamalla kaikki työntekijöitä koskevat eläkelait yhteen vuoteen 2007 mennessä.

Suuri periaatteellinen muutos uudistuksissa on se, että työeläke karttuu jatkossa kaikista vuoden aikana kertyneistä ansioista. Myös tästä syystä kaikki eläkelaitokset joutuvat joka tapauksessa uudistamaan omia tietojärjestelmiään.

Ansaintajärjestelmän rakentamisesta ja sen hallinnoimisesta ovat allekirjoittaneet aiesopimuksen lähes kaikki eläkelaitokset. Mukana ovat ETK:n lisäksi Eläke-Fennia, Eläke-Tapiola, Etera, Ilmarinen, Pensions-Alandia, Varma-Sampo, Veritas ja Silta. Viimeksi mainittu tarjoaa eläkesäätiöille ja -kassoille eläkeasioiden hoitoon liittyviä palveluita.